各部署の連絡先等

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工学部事務部、工学部技術部、全学組織

部署 担当業務電話番号 場所
総務係
企画調整、人事、労務、出張処理、その他諸事全般

1) 部内事務の連絡調整、2) 会議及び儀式、3) 諸規則の制定・改廃、4) 外国人研究者及び外国人受託研修員の受入れ、5) 各種研究助成金等の申請、6) 国際交流協定、7) 内地研究員、在外研究員等、8) 学術講演会、9) 公印の保管、10) 文書の収受、発送及び保存、11) 郵便切手等の受払い、12) 職員の出張及び旅行、13) 職員の採用、退職、服務及び給与の手続、14) 人件費予算に基づく総員管理及び運用、15) 職員の勤務評価、16) 職員の労働時間、休暇等、17) 職員の福利厚生及び健康管理、18) 職員の災害補償の手続、19) 栄典等に係る功績、20) 共済組合の長期給付の申請手続、21) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告、22) その他、他の係に属しないこと

平成23年度より、以下の業務が会計第一係から総務係に移管されました。
1) 共済組合関係(扶養親族の増減の変更手続き、住所変更の手続き、共済積立申込、共済組合認定等)、2) 給与関係(給与明細の配布、年末調整関係資料の配付、扶養親族の増減や住所変更の際の「扶養控除申告書」の記載変更)
0294-38-5022

E1棟2F

労務担当 労務関係

1) 労務の総括、2) 労働災害補償、3) 職員団体、4) 就業規則、5) 労働組合、労働者の過半数代表者、6) 労使協定等、7) 労働時間管理補助者、8) Bコース勤務の割振り、9) 休暇・振替・割り振り変更、10) 職員厚生経費、11) 兼業、12) 職員の研修(学内研修、全国・地区研修) 、13) ハラスメント防止等、14) 私有車の業務上使用、15) その他労務に係る専門的な事項
0294-38-5320 E1棟2F
会計第一係 予算管理、外部資金管理、給与、旅費・謝金、ほか会計関係

1) 予算の編成、要求及び経理、2) 債権の管理及び諸収入、3) 科学研究費補助金の経理、4) 寄附金の経理、5) 受託研究、共同研究、補助金の経理、6) 金庫の管理、7) 給与支給関係の手続、8) 旅費、諸謝金等の支払い、9) 共済組合、10) 固定資産の管理、11) 宿舎の入退去、12) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告、13) その他会計に関すること
0294-38-5006 E1棟2F
会計第二係 物品・役務・工事等の契約、寄付金・科研費の契約、等

1) 物品の取得、保管、供用、修繕及び処分、2) 物品の貸付、借受及び寄附受入等、3) 物品、役務、工事等の契約、4) 寄附金及び科学研究費補助金の契約等、5) 光熱水料及び電話料、6) 業務用自動車、7) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告
0294-38-5007
E1棟2F
施設管理担当 施設管理関係

1) 施設の調査及び計画、2) 補修工事等の企画、設計、積算及び監督、3) 調達物品、役務、工事等の検査、4) 建物及び工作物の維持保全、5) 電気設備及び機械設備の維持保全、6) 部内の警備、災害の防止、防火管理及び安全管理、7) 資産の管理、8) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告、9) その他施設管理に係る専門的な事項
0294-38-5008
E1棟2F
学務第一係 教務、入試、各種証明書、工学部見学、等

1) 教育課程の編成及び授業計画の作成、2) 授業時間割の編成、3) 教室の管理運営・調整、4) 履修ガイダンス及び新入学生オリエンテーション、5) 学生の履修、6) 定期試験及び追試験、7) 補講、8) 学籍簿・学業成績原簿の整理保管、9) 卒業( 修了) 認定、10) 入学者選抜試験、11) 入学前既修得単位の認定、12) 学位、13) 入学及び卒業( 修了) 、14) 卒業時における諸資格の科目認定、15) 転学、転学部、転学科、転入学、編入学及び再入学、16) 科目等履修生、特別聴講学生、委託生、特別研究委託学生、特別研究学生及び研究生、17) 各種証明書の発行、18) 学生の交流( 単位互換) 、19) 教育職員免許状、20) 教務関係の諸会議、21) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告、22) その他教務に関すること
0294-38-5009 E1棟1F
学務第二係 学生生活、学生身分、入学料免除、奨学金、就職支援、等

1) 学生の身分異動、2) 学生の補導及び賞罰、3) 学生の修学指導及び生活指導、4) 学生自治活動、5) 学生の課外活動及びその施設、6) 学生団体の指導助言、7) 学生の行事、集会、掲示及び出版物等、8) 学生証の再発行、9) 証明書自動発行機、10) 学寮の管理運営及び保健衛生、11) 学生の入退寮、12) 入学料免除の連絡調整、13) 奨学育英の連絡調整、14) 学生に対する職業指導、就職紹介及びアルバイトの紹介、15) 授業料の免除及び徴収猶予の候補者の選考及び推薦、16) 学生の福利厚生施設の管理運営及び環境衛生、17) 学生のアパート等の紹介、18) 学生の入構許可、19) 外国人留学生の受入れ、20) 学生の海外派遣、21) 外国人留学生の給与、宿舎費、医療費及び奨学金等、22) 学務関係(教務関係を除く)の諸会議、23) 所掌事務に係る調査統計及び諸報告、24) その他学務(教務を除く)に関すること
0294-38-5011 E1棟1F
保健室 1)応急処置、健康指導、2)学生の定期健康診断及び健康管理、3) 「カウンセリング」予約受付、4)「学校医」予約受付、5)なんでも相談窓口、6) 学生教育研究災害傷害保険の手続、加入証明書発行、7)健康診断証明書発行 0294-38-5019 E1棟1F
相談室 悩み相談、カウンセリング 0294-38-5017 E1棟1F
工学部技術部 安全管理、ものづくり、情報処理等にかかる教育研究支援、技術支援、維持管理業務など 0294-38-5129
(技術部室)
N2棟
社会連携センター 共同研究、受託研究、技術相談、産学官連携 0294-38-5003
(産学連携室)
N5棟3F
図書館工学部分館 図書関連業務 0294-38-5012 E4棟
IT基盤センター 情報機器、ネットワーク 0294-38-5014
(日立地区)
E5棟1F
地球変動適応科学研究機関(ICAS)
ICAS関連業務 0294-38-5308
(日立地区)
S3棟

各学科の事務室

学科電話番号 場所
機械工学科 0294-38-5046 W1棟2F
生体分子機能工学科 0294-38-5076 N6棟1F
マテリアル工学科 0294-38-5077 N1棟1F
電気電子工学科 0294-38-5117 E6棟1F
メディア通信工学科 0294-38-5118 E5棟5F
情報工学科 0294-38-5150 S1棟2F
都市システム工学科 0294-38-5177 S3棟3F
知能システム工学科 0294-38-5224 E2棟8F
工学基礎 0294-38-5022(総務係) E1棟2F

その他のキャンパス内組織

組織電話番号 場所
多賀工業会 0294-36-4617 多賀工業会館
大学生協 日立店 0294-37-4231 E7棟

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